Enerjisa | Patika
Enerjisa ile yürütülen Patika, INVEXEN portföyünde çıktısı doğrudan fikri mülkiyet olan tek programdır.
Enerji sektörü gibi teknik yoğunluğu yüksek alanlarda çalışanların sahada ve operasyonda geliştirdiği çözümler, çoğu zaman kurumsal bir kayda geçmeden gündelik pratiğin içinde kalır. Patika, bu çözümleri görünür kılmayı ve kurumun sahip olduğu bir varlığa dönüştürmeyi amaçlamıştır.
Program, çalışan buluşlarının sistematik biçimde toplanması, değerlendirilmesi ve patent başvurusu yapılarak tescil edilmesi üzerine kurgulanmıştır. Buluşlar yalnızca teknik yenilik açısından değil, kurumun operasyonlarına sağlayacağı katkı açısından da ele alınmış; değerlendirme sonucunda öne çıkan 4 girişim programa dahil edilerek süreç boyunca desteklenmiştir.
Programın ikinci ayağı kültüreldir. Buluş yapan çalışanların görünür kılınması ve süreçten çıkan örneklerin kurum geneline aktarılması yoluyla buluş bildirimi, kurum içinde teşvik edilen ve karşılık bulan bir davranış haline getirilmiştir. Patika, kurum içi girişimciliğin her zaman bir iş modeli veya yatırım turu ile sonuçlanmak zorunda olmadığını; Ar-Ge yoğun kurumlarda aynı yaratıcı kapasitenin tescilli bir buluş hattına bağlanabileceğini ortaya koymuştur.
Hedef
Enerjisa, çalışanlarının yenilikçi fikirlerini ve buluşlarını desteklemeyi, bu buluşların patent başvurusu yapılarak tescil edilmesini sağlamayı ve buluş kültürünün şirket içinde yaygınlaştırılmasını teşvik etmeyi hedeflemiştir.
Yürütülen Çalışma
Program Kurgusu ve İletişim: Buluş bildiriminden tescile uzanan süreç adımlandırılmış; programın kurum genelinde duyurulması ve çalışan katılımının teşvik edilmesi için iletişim çalışmaları yürütülmüştür.
Buluş ve Fikri Mülkiyet Farkındalığı: Çalışanlara buluş kavramı, patentlenebilirlik kriterleri ve bildirim süreci aktarılarak hem katılım hem de gelen bildirimlerin niteliği yükseltilmiştir.
Buluş Toplama: Çalışanların buluşlarını yapılandırılmış biçimde iletebilecekleri bir bildirim ve başvuru akışı oluşturulmuş; buluşun problemi, çözümü ve uygulama alanını netleştiren bir bildirim formatı tanımlanarak sahadaki çözümlerin kayda geçirilmesi sağlanmıştır.
Değerlendirme: Gelen buluşlar teknik yenilik, uygulanabilirlik, patentlenebilirlik ve kuruma sağlayacağı katma değer açısından ortak bir kriter setiyle değerlendirilerek önceliklendirilmiş; değerlendirme çıktıları kurumla birlikte ele alınarak öne çıkan 4 girişim programa alınmıştır.
Buluş Sahiplerine Destek: Programa alınan 4 girişimin sahiplerine, buluşlarının patent başvurusuna uygun biçimde tanımlanması ve olgunlaştırılması konusunda destek sağlanmıştır.
Patent Süreci Desteği: Buluşların patent başvurusuna dönüşmesi için gereken teknik tarif ve dokümantasyon çalışmaları yürütülmüş; patent vekilleriyle koordinasyon sağlanarak başvuru ve tescil süreci uçtan uca takip edilmiştir.
İç Paydaş Koordinasyonu: Ar-Ge, hukuk ve insan kaynakları birimleriyle koordinasyon kurularak buluş bildiriminden tescile uzanan akış kurumun mevcut süreçlerine entegre edilmiştir.
SONUÇLAR VE ETKİ
Çalışan buluşları dağınık fikirler olmaktan çıkarılarak yapılandırılmış bir değerlendirme sürecinden geçirilmiş, öne çıkan 4 girişim programa alınarak desteklenmiştir.
Buluşların patent başvurusu yapılarak tescil edilmesi sağlanmış; çalışan fikirleri kurumun fikri mülkiyet portföyünde korunabilir birer varlığa dönüşmüştür.
Çalışanların ürettiği teknik çözümler kurumsal bir varlığa dönüştürülerek görünür kılınmıştır.
Kurum içinde buluş ve fikri mülkiyet kültürü yaygınlaştırılmış, buluş bildirimi teşvik edilen bir davranış haline gelmiştir.
Buluş bildiriminden tescile uzanan akış, kurum içinde tekrarlanabilir bir süreç haline getirilmiş; programın sonraki dönemlerde kurumun kendi kaynaklarıyla sürdürülebilmesinin önü açılmıştır.
Sahadaki operasyonel pratikler kurumsal bilgi birikimine taşınarak Ar-Ge ve operasyon birimleri arasında ortak bir yenilik dili oluşmuştur.